Política de privacidade e segurança

Seus dados fiscais merecem o mesmo cuidado que você dedica aos seus clientes

Transparência total sobre o que armazenamos, o que não armazenamos e como o FiscalScan opera em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

O PDF não é armazenado

O relatório fiscal enviado é processado em memória e descartado assim que a análise é concluída. Nenhum PDF fica salvo em nossos servidores.

Só o que permite a comparação

Guardamos a relação de débitos e pendências extraída do relatório — para que você possa comparar a situação fiscal entre meses. Sem o PDF original.

Conformidade com a LGPD

Operamos sob as bases legais da Lei Geral de Proteção de Dados. Você tem direitos garantidos sobre os dados tratados — e nós, deveres claros.

O que NÃO armazenamos

O PDF original sai do nosso servidor após a análise

O FiscalScan não guarda o arquivo enviado. O que mantemos é apenas a relação estruturada de débitos e pendências — o necessário para comparações futuras.

O arquivo PDF

O relatório original da Receita Federal ou da PGFN é processado em memória e descartado em seguida. Não há cópia armazenada.

Documentos pessoais ou bancários

Não solicitamos e não armazenamos CPFs de sócios, contas bancárias, dados de cartão ou qualquer informação além da estritamente necessária à operação.

Imagens, anexos ou metadados do PDF

Capa do documento, marcas d'água, assinaturas eletrônicas e metadados do arquivo são descartados junto com o PDF original.

O que armazenamos

Apenas o necessário para comparar e dar histórico

Para que você possa acompanhar a evolução da situação fiscal de cada cliente ao longo do tempo, mantemos um conjunto enxuto de informações estruturadas.

Razão social e CNPJ

Identificação da empresa analisada, para que você possa filtrar e consultar análises por cliente.

Relação de débitos e pendências

A lista estruturada de débitos, parcelamentos e pendências extraída do relatório — necessária para comparar a situação fiscal entre meses e identificar mudanças.

Histórico de análises

Data, hora e tipo de relatório analisado (RFB ou PGFN), para que você consulte facilmente o que já foi feito por cliente.

Dados da sua conta

Nome, e-mail e dados básicos de cobrança da assinatura — o necessário para autenticar seu acesso e emitir notas fiscais.

Bastidores técnicos

Como o processamento acontece

Da subida do PDF até o diagnóstico entregue, em poucos segundos.

01

Upload seguro

O PDF trafega pela conexão HTTPS criptografada até nossos servidores. O arquivo nunca trafega em formato aberto.

02

Processamento em memória

A leitura do PDF e a extração de informações ocorrem na memória do servidor, sem gravação em disco persistente.

03

Entrega do diagnóstico

O resultado é apresentado a você na ferramenta. Você pode revisar, editar e enviar a mensagem ao cliente.

04

Descarte do PDF

O arquivo original é removido da memória. Apenas a relação estruturada de débitos e pendências, junto com razão social, CNPJ e o registro do histórico, permanece armazenada.

Lei Geral de Proteção de Dados

Seus direitos como titular

A LGPD (Lei nº 13.709/2018) garante a você um conjunto de direitos sobre seus dados pessoais. Veja como exercê-los junto ao FiscalScan.

Confirmação e acesso

Você pode confirmar a existência de tratamento e acessar os dados que mantemos sobre você ou sobre as empresas analisadas pelo seu escritório.

Correção

Pode solicitar a correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados a qualquer momento.

Eliminação

Pode solicitar a eliminação dos dados pessoais tratados — exceto quando houver obrigação legal de guarda (ex.: dados fiscais e contábeis).

Portabilidade

Pode solicitar a portabilidade dos dados a outro fornecedor de serviço, observados os segredos comercial e industrial.

Revogação do consentimento

Pode revogar o consentimento a qualquer momento. Isso pode implicar a impossibilidade de continuar usando determinadas funcionalidades.

Informação sobre compartilhamento

Pode solicitar informação sobre entidades públicas e privadas com as quais eventualmente compartilhamos dados.

Boas práticas técnicas

Camadas de segurança aplicadas

Criptografia em trânsito

Toda comunicação entre você e o FiscalScan ocorre via HTTPS/TLS.

Acesso autenticado

Login individual por usuário, com sessão protegida e expiração automática.

Princípio do mínimo privilégio

Cada componente da aplicação acessa apenas o que precisa para operar.

Monitoramento contínuo

Acompanhamento de tentativas de acesso suspeitas e comportamentos anômalos.

Atualizações regulares

Dependências e infraestrutura atualizadas para mitigar vulnerabilidades.

Revisão humana sempre

Nada é enviado ao cliente automaticamente. Você revisa cada mensagem antes.

Encarregado de dados

Fale com nosso DPO

Para exercer qualquer dos direitos previstos na LGPD, tirar dúvidas sobre como tratamos seus dados ou reportar incidentes de segurança, entre em contato pelo e-mail abaixo.

contato@fiscalscan.com.br